I Referenti di sede svolgono un ruolo fondamentale nella gestione dell’istituto, assicurando il coordinamento delle sostituzioni dei docenti e la supervisione delle problematiche relative all’edificio scolastico e agli alunni.

Gestione delle Sostituzioni e Coordinamento Didattico

• In collaborazione con i Collaboratori del Dirigente Scolastico (DS), gestisce la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti e i cambi turno.
• Informa tempestivamente il DS riguardo a situazioni problematiche o imprevisti.
• Cura le comunicazioni rivolte alle classi.
• Organizza, con i Collaboratori del DS, l’orario di servizio dei docenti durante le attività di PCTO.
• Gestisce, in collaborazione con i Collaboratori del DS, i permessi brevi e i relativi recuperi, garantendone la rendicontazione al DS.
• Coordina, con i Collaboratori del DS, la distribuzione dell’orario dei docenti in caso di assemblea sindacale e il servizio in caso di sciopero.
• Si occupa dell’assegnazione delle aule alle classi all’inizio dell’anno scolastico, monitora la loro funzionalità e ne dispone eventuali cambi in base alle necessità.
• Organizza e monitora i turni di sorveglianza del personale docente durante l’intervallo.
• Predispone i calendari dei consigli di classe e degli scrutini, in collaborazione con la commissione orario e i Collaboratori del DS.
• Gestisce le deleghe per le uscite anticipate.
• Autorizza gli ingressi posticipati e le uscite anticipate per motivi di trasporto.
• Supervisiona e autorizza gli ingressi in ritardo e le uscite anticipate degli studenti.
• Cura i rapporti con l’azienda di trasporto per la gestione delle navette, assicurandosi che gli orari rispondano alle esigenze della scuola per l’ingresso e l’uscita degli studenti.

Supervisione dell’Edificio e Gestione degli Alunni

• Controlla gli accessi in entrata e in uscita degli alunni.
• Vigila sul rispetto del regolamento scolastico, garantendo sicurezza e ordine nell’istituto.
• Predispone strumenti per la raccolta dati delle assemblee di classe.
• Supporta i docenti Collaboratori del DS nelle attività delegate di interesse per la sede.
• Effettua comunicazioni telefoniche di servizio.
• Riferisce sistematicamente al DS e/o ai suoi Collaboratori eventuali problematiche della sede.

Grazie a queste funzioni, i Referenti di sede assicurano il corretto funzionamento della scuola, supportando la dirigenza e il corpo docente nella gestione quotidiana dell’istituto.