Gestione e Coordinamento

• Collabora con il DS nella gestione dell’istituto e nei rapporti con alunni, famiglie, docenti, personale ATA ed enti esterni.
• Vigila sul rispetto dell’orario e delle mansioni del personale docente e ATA;
• Organizza, in collaborazione con il DS, le riunioni dei docenti e il ricevimento dei genitori.
• Collabora alla predisposizione del Piano Annuale delle Attività, avendo cura di segnalare alle altre scuole gli impegni degli insegnanti condivisi.
• Collabora con la Dirigenza nella predisposizione degli ordini di servizio.
• Predispone e aggiorna i format dei verbale dei consigli di classe, monitora e controlla la documentazione didattica.
• Predispone e aggiorna la modulistica per il personale docente, per gli alunni e per le famiglie in collaborazione con gli uffici di segreteria.
• Gestisce le relazioni con il pubblico e con i genitori degli alunni, avendo particolare cura dell’aspetto della comunicazione e dell’informazione.

Gestione Amministrativa e Comunicazione

• Ha delega alla firma degli atti ordinari non contabili;
• Predispone e archivia comunicazioni e circolari;
• Monitora l’aggiornamento del sito istituzionale e segnala eventuali necessità;
• Mantiene rapporti con il DSGA e la Segreteria per la gestione interna dell’Istituto.

Supporto agli Studenti e al Corpo Docente

• Collabora con il DS nella gestione delle assenze e dei problemi disciplinari degli alunni;
• Autorizza le assemblee di classe;
• Raccoglie le proposte dei Consigli di Classe per i progetti da realizzare;
• Accoglie, in collaborazione con il DS, i nuovi docenti e fornisce loro informazioni organizzative;
• Fornisce indicazioni sulla funzionalità dell’orario dei docenti.
• Gestisce, in collaborazione con i referenti di sede,  gli ingressi in ritardo e le uscite anticipate degli studenti

Gestione delle Sostituzioni e Coordinamento Didattico

• Provvede alla sostituzione dei docenti temporaneamente assenti e gestisce i cambi turno;
• Informa tempestivamente il DS in merito a situazioni problematiche e imprevisti;
• Gestisce i permessi brevi e i relativi recuperi, le eventuali ore a credito e/o a debito del personale docente, con rendicontazione al DS;
• Organizza l’orario dei docenti in caso di assemblea sindacale e il servizio in caso di sciopero, in collaborazione con il personale di segreteria;
• Coordina il servizio dei docenti secondo le attività previste nel PTOF o indicate tramite circolari;
• Raccoglie dati ed elabora sintesi delle valutazioni quadrimestrali e finali, fornendo al Collegio Docenti informazioni utili per l’analisi e la discussione;
• Predispone gli elenchi e l’organizzazione dei corsi di recupero;
• Predispone il calendario degli impegni dei docenti con spezzoni con altre scuole e dei docenti in P.T.
• Supervisiona la compilazione dei documenti da parte dei Consigli di Classe con particolare attenzione ai verbali.

Supervisione dell’Edificio e Gestione degli Alunni

• Vigila sul rispetto del regolamento scolastico, garantendo sicurezza e ordine nell’Istituto;
• Predispone strumenti per la raccolta dati delle assemblee di classe;
• Effettua comunicazioni telefoniche di servizio;

Sicurezza e Regolamenti

• Adotta provvedimenti urgenti per evitare situazioni di pericolo;
• Vigila sull’osservanza del Regolamento scolastico;
• Sottopone al DS eventuali questioni disciplinari rilevate.

L'Ufficio di Vicepresidenza riceve il pubblico esclusivamente su prenotazione, dal lunedì al venerdì dalle 08:05 alle 13:35 e il sabato dalle 08:05 alle 12:37